Оптимизация и автоматизация процесса создания актов обследования ОКН в электронном виде
Рейтинг: 19
Сервис по формированию актов обследования объектов культурного наследия в электронном виде
Проект реализовывался с целью сокращения сроков выполнения комплекса мероприятий по обследованию состояния объектов культурного наследия.
В результате реализации проекта создан сервис по использованию интерактивных форм и формированию типовых документов в электронном виде, что обеспечило единовременное выполнение процессов обследования объектов культурного наследия и составления актов таких обследований.
Сервис работает в мобильной (в онлайн и офлайн режимах) и настольной версиях (в онлайн режиме) с возможностью:
- ручного и голосового набора текста в заданные поля;
- выбора дефекта конструктивных элементов объектов и их дефектов из справочников;
- загрузки и автоматического прикрепления к акту графических и фото материалов;
- выгрузки акта по установленной форме на стационарное устройство и его печать;
- учета составленных актов и их автоматической регистрацией.
Результаты:
- Повысилось качество осуществления контрольно-надзорной деятельности (при проведении выездных контрольных мероприятий), включающей обследование технического состояния объектов и прилегающей к ним территорий, объединив несколько трудозатратных процессов в один, что позволило сократить время для внесения сведений в акты обследования объектов культурного наследия с 8 до 1,5 часов. За счет высвобождения рабочего времени инспектор имеет возможность провести большее количество обследований, что позволяет предотвращать правонарушения до их совершения. Как следствие, снижение административной нагрузки на контролируемое лицо.
- Отсутствие фактов нарушения сроков оформления результатов контрольных мероприятий за счет упрощения процедуры оформления соответствующих актов. Как следствие, отсутствие фактов привлечения сотрудников органов власти к дисциплинарной и административной ответственности за несоблюдение сроков, установленных законодательством в сфере контрольно-надзорной деятельности.
